ImageCapture for Invoices bij Scansys

Naast het verwerken van logistieke administratieve documenten als vrachtbrieven en aftekenlijsten maakt de Invoices-module het mogelijk de ontvangen kostenfactuur en/of charternota te scannen en in te lezen. "Daarna worden kostenfacturen direct als boeking in de achterliggende financiële software weggeschreven. Ook kan de charternota op regelniveau worden vergeleken met de vastgelegde transportopdrachtkosten van charters op een bepaald dossier", licht Maarten Terlingen van ScanSys toe.
Met de module ImageCapture for Invoices zijn inmiddels standaardkoppelingen gerealiseerd met o.a. Kewill Logistics/Chainware, RoadRunner+, Transpas, Globe, Multivers en Afas. "Nieuwe koppelingen zijn in ontwikkeling", aldus Terlingen.
Voor transportbedrijven die facturen nog fysiek rondsturen ter fiattering van betaling, levert ScanSys een standaardkoppeling met een workflowtoepassing. "Deze ondersteunt dit proces helemaal digitaal", zegt Terlingen. Hij geeft aan dat de geautomatiseerde verwerking van facturen en workflow niet alleen tijd bespaart op de administratie, maar ook direct inzage geeft in de fiatteringsstatus van een factuur. "Zo voorkom je dat facturen ongecontroleerd betaald worden", aldus Terlingen.