Geen toeters en bellen of overbodige schermen, maar een TMS dat helemaal is toegespitst op de eigen organisatie. Dat had J. Heebink Logistic Services uit Veenendaal voor ogen toen het enkele jaren geleden zelf de ontwikkeling van een TMS ter hand nam.
Inmiddels is het transportmanagementsysteem nagenoeg klaar en werd het onlangs uitgebreid met CarrierWeb boordcomputers. Opvallend is dat Heebink het boordcomputersysteem zelf met het TMS heeft geïntegreerd.“Vanuit het planscherm in het TMS kunnen de planners rechtstreeks opdrachten en berichten naar de auto’s sturen”, licht Heebink’s controller Paul van Lier toe. Het volgen van de wagens gebeurt via een beamer die de kaart met de auto’s groot op de muur projecteert.
Heebink koos voor CarrierWeb omdat het een webbased oplossing is en de koppeling met het TMS eenvoudig te realiseren was. “Omdat de software op internet draait, wordt onze server niet extra belast en hebben we geen omkijken naar het beheer van het systeem”, aldus Van lier. Hij ontwikkelde Heebink’s TMS op basis van Microsoft Acces en Visual Basic en maakte ook de koppeling met CarrierWeb. “Via de External Access Interface kan CarrierWeb rechstreeks gegevens uitwisselen met ons TMS”, vertelt Van Lier, die nu bezig is met de directe verwerking van statusinformatie en de urenregistratie van de chauffeurs in het TMS. “De volgende stap is tracking & tracing via internet.”
Bij Heebink komt ook de temperatuurregistratie vanuit de boordcomputers in het TMS binnen. Hier wordt de gemeten temperatuur vergeleken met vooraf opgegeven waarden. Zijn er afwijkingen, dan stuurt het systeem automatisch een waarschuwingsbericht naar de planning en de boordcomputer van de betreffende chauffeur.
Van Lier noemt de eenvoud, het ontbreken van overtollige informatie en de mogelijkheid snel aanpassingen door te voeren de belangrijkste voordelen van het zelf ontwikkelde TMS. Dit fungeert inmiddels als centraal systeem voor de hele organisatie. “De centrale server staat op de hoofdvestiging in Veenendaal”, vertelt Van Lier. “Onze twee andere vestigingen – in het Engelse Manchester en Milton Keynes – zijn hier via een beveiligde VPN-verbinding mee verbonden.” J. Heebink Logistic Services heeft dagelijks groupagediensten in de Benelux en naar Engeland en is eveneens gespecialiseerd in lengte- en volumevervoer.
