Hyarchis.Net, het enterprise content management systeem van VDD IQware breidt uit met mogelijkheden voor transportbedrijven om vrachtbrieven digitaal te verwerken en beheren.
De documenten worden bij binnenkomst gescand en gecentraliseerd opgeslagen, zodat directe toegang tot de gewenste informatie mogelijk is. Met Hyarchis.Net is een verlaging van operationele kosten en een verbetering van de productiviteit ook voor de sector transport en logistiek mogelijk.
Hyarchis.Net bestaat uit zeven bouwstenen waarmee de complete datastroom centraal kan worden beheerd. Veelgebruikte tools zijn document-, workflow- en recordmanagement. In de transportsector wordt momenteel naast documentmanagement vooral invoice processing en e-mailmanagement toegepast. Met de documentmanagement toepassing worden documenten digitaal gecreëerd, beheerd en gearchiveerd. Met invoice processing worden facturen bij binnenkomst gescand en automatisch in de financiële- of logistieke administratie verwerkt. E-mails worden eenvoudig en veilig afgehandeld met de bouwsteen e-mailmanagement.
“Documentmanagement is al jaren een begrip. Wij signaleren nu ook bij transportbedrijven een grote behoefte aan een systeem dat documenten gecontroleerd opslaat en verwerkt”, aldus Mark Schoorl, accountmanager VDD IQware. “Hyarchis.Net stelt transportbedrijven in staat e-mails en inkoopfacturen op een efficiënte wijze digitaal te beheren, waardoor er een efficiencyslag is te realiseren dat tevens een aanzienlijke kostenbesparing oplevert.”
