Transics, leverancier van boordcomputers en fleetmanagementsystemen, heeft zijn Quattro Plus boordcomputer via een bluetooth interface gekoppeld aan de digitale pen van Beurtvaartadres.
Volgens Transics is het resultaat van de koppeling een snelle en efficiënte manier documenten zoals de vrachtbrief (CMR) te verwerken. Met de digitale pen getekende documenten worden dan direct naar de thuisbasis gestuurd. Dat levert volgens Transics en Beurtvaartadres veel tijdwinst op en een sterke beperking van administratieve rompslomp. Voorheen moest er vaak lang worden gewacht op een ondertekende vrachtbrief om de levering administratief te kunnen verwerken.
Het principe van de koppeling is eenvoudig: in de backoffice draait BTMS-EnRoute software van Beurtvaartadres, waarmee de transporteur digitale vrachtbrieven aanmaakt. De chauffeur is uitgerust met een boordcomputer en een digitale pen. Bij verlading of aflevering ondertekenen de verlader, resp. vervoerder, en de ontvanger de papieren vrachtbrief, geprint met de BTMS software van Beurtvaartadres, met de digitale pen. De met de pen geschreven informatie wordt via de Quattro onmiddellijk naar de thuisbasis gestuurd. De volledige vrachtbrief, inclusief alle handgeschreven toevoegingen, gaat vervolgens in digitale vorm per e-mail en/of XML naar de verlader of vervoerder en de ontvanger.
