Viamanta is een nieuw softwareplatform dat de communicatie tussen vlootbeheerders en werkplaatsen stroomlijnt door traditionele communicatiekanalen te vervangen door een gecentraliseerd platform. Een van de belangrijkste functies is een online boekingssysteem met live werkplaatscapaciteit, waarmee direct gepland kan worden. Dit vermindert stilstand en optimaliseert de onderhoudsplanning voor snellere, efficiëntere service. Daarnaast biedt het digitale goedkeuringsproces een consistente en volledig traceerbare registratie van alle werkplaatsactiviteiten.
“Bij Viamanta is ons doel om onzekerheid en inefficiënties in vlootonderhoud weg te nemen”, zegt Maximilian Gellert, Managing Director van Viamanta. “Door alle communicatie te bundelen in één gestroomlijnd platform, verminderen we de noodzaak voor tijdrovende telefoontjes en verspreide e-mails. Dit zorgt voor meer transparantie, snellere besluitvorming en hogere uptime.”
Processen op maat voor de sector
Viamanta is ontworpen om operationele uitdagingen uit de praktijk te verhelpen door een gestructureerd plannings- en communicatieplatform te bieden. Daarmee vermindert miscommunicatie en verbetert de samenwerking tussen planners, vlootbeheerders en werkplaatsmanagers.
Vlootbeheerders kunnen voertuigen registreren, technische gegevens invoeren en afspraken maken vanuit één digitaal overzicht. Of het nu gaat om urgente schades of gepland onderhoud, gebruikers kunnen werkplaatsen boeken op basis van live beschikbaarheid. Een aanbevelingsfunctie op basis van locatie identificeert werkplaatsen in de buurt, wat het makkelijker maakt om zowel lokaal als internationaal werkplaatsen te boeken. Statusupdates en centrale communicatie zorgen voor overzicht voor het hele team, zelfs bij grotere teams en ploegendiensten, en behouden transparantie gedurende het hele proces.
Viamanta ondersteunt betere coördinatie tussen nationale en lokale teams, Door communicatie te centraliseren en toegang te bieden tot actuele werkplaatscapaciteit en transparante servicegeschiedenis. Vlootbeheerders kunnen proactief plannen, vlootbeschikbaarheid verhogen en vertragingen verminderen.
Meer voor de vlootbeheerder
De schade-applicatie van Viamanta maakt het mogelijk dat alle medewerkers die met een voertuig werken in enkele seconden schades kunnen melden. Vlootbeheerders krijgen hierdoor een centraal schadeoverzicht. Dit overzicht helpt reparaties beter prioriteren en sneller besluiten nemen binnen het platform.
Daarbij bieden dashboards een krachtig instrument om operationele prestaties zoals utilisatie te monitoren. Het levert inzichten zoals vlootbeschikbaarheid en onderhoudsstilstand per voertuig, verrijkt met telematica- en werkplaatsdata. Het ondersteunt analyses over diverse voertuigtypen en onderhoudscontracten, zowel voor de lease als eigen voertuigen.
Verhoogde efficiëntie voor werkplaatsen
Werkplaatspartners profiteren van beter georganiseerd en traceerbaar contact met hun vlootklanten, wat offertes maken en accepteren sterk vereenvoudigt en versnelt. De facturatiefunctie van het platform versnelt uitbetaling en versterkt vertrouwen, vooral bij nieuwe klanten.
Werkplaatsen kunnen ook beschikbare tijdsloten delen, rechtstreeks communiceren via een beveiligde chat, en direct reageren op inkomende boekingen. Real-time planning en capaciteitsfuncties ondersteunen een proactieve planning en helpen piekdrukte op te vangen. Werkplaatsen krijgen daarnaast meer zichtbaarheid binnen het Viamanta-netwerk, waardoor ze nieuwe klanten kunnen aantrekken en hun capaciteit beter benutten. Heldere communicatie over status en beschikbaarheid vergroot voorspelbaarheid en betrouwbaarheid voor beide partijen.
Ontworpen voor de lange termijn
Specifiek ontwikkeld voor de transport- en logistieke sector is Viamanta volledig operationeel in Nederland, België en Duitsland, en breidt het netwerk zich verder door heel Europa. Feedback uit de praktijk laat duidelijke verbeteringen zien in planning, overzicht en tijdsbesparing.
Het platform wordt continu doorontwikkeld om te voldoen aan de veranderende eisen van de sector. De recent geïntroduceerde betaalmodule is hier een voorbeeld van, met verdere uitbreidingen in ontwikkeling.
“Viamanta is meer dan een tool. Het is een gamechanger voor de samenwerking tussen vloot en werkplaatsen”, voegt Gellert toe. “Het is snel, betrouwbaar en vanaf de basis gebouwd om echte pijnpunten in de sector op te lossen.”
