Het is een steeds grotere uitdaging voor de planning van transportbedrijven: de krappe arbeidsmarkt en de wensen van de chauffeurs combineren met een efficiënte transportoperatie. De nieuwe SaaS-oplossing Shiftigo van RGB+ moet hierbij gaan helpen. Met Shiftigo kunnen transportbedrijven hun resourceplanning eenvoudig optimaliseren, waardoor zowel de operationele efficiëntie als het welzijn van chauffeurs verbetert. De applicatie is ontwikkeld in samenwerking met vervoerders Melis Logistics, Koninklijke Euser en St. vd Brink.
De ontwikkeling komt voort uit de steeds krapper wordende arbeidsmarkt waardoor steeds meer restricties en wensen vanuit chauffeurs een grotere uitdaging vormen voor de planning. Door inzet van flexibele resourcekenmerken op medewerker- en voertuigniveau zijn transportbedrijven beter in staat om te plannen naar daadwerkelijke gevraagde capaciteit. Daarbij speelt betere communicatie en transparantie naar de medewerker een belangrijke rol. Het doel van Shiftigo is om enerzijds inzicht te hebben in welke diensten ingevuld moeten worden waarbij rekening gehouden wordt met de wens van de medewerker en het afgesproken rooster zodat medewerkerstevredenheid omhoog gaat. Daarmee moet ook het uitstroompercentage verlaagd worden, wat dure wervings- en inwerkkosten doen verminderen. St vd Brink directeur Gerrit Jan Mulder licht toe: “Om beter aan te sluiten op de wensen van onze medewerkers en zo tot een procesoptimalisatie te komen van onze planning waren wij op zoek naar een oplossing die met alle restricties kan plannen. Samen met de Koninklijke Euser en Melis Logistics zijn we met RGB+ de uitdaging aangegaan om dit te gaan ontwikkelen waarbij Shiftigo het uiteindelijke resultaat is geworden.”
Samenwerking met Melis Logistics, St vd Brink en Koninklijke Euser
De totstandkoming van Shiftigo is mede te danken aan de visie van launching customers Melis Logistics, St vd Brink en de Koninklijke Euser die vanaf de start intensief betrokken zijn en meedenken aan de oplossing. Innovatie is voor de bedrijven van groot belang en zij zijn ook nauw betrokken bij de testfase waarin Shiftigo zich momenteel bevindt. Via deze samenwerking zorgt RGB+ er voor dat het product maximaal is afgestemd op de behoefte van de markt.
Forecast op capaciteit met openstaande diensten
Waar chauffeurs of medewerkers resourcekenmerken en roosters hebben, hebben (terugkerende) gevraagde diensten dat ook. In deze diensten kunnen onbeperkt kenmerken worden toegevoegd zodat deze slim gematcht kunnen worden met de daadwerkelijk inzetbare capaciteit en (restrictie)kenmerken. Te denken is aan ADR certificaten, routekennis, voorkeur voor brandstof vanuit de klant of bereidheid om te overnachten. De dienstkenmerken wordt automatisch gekoppeld aan de meest geschikte chauffeur. Dit is dus voor een planner een goed hulpmiddel om de juiste chauffeur of andere resource te koppelen aan een dienst. Bovendien zorgt een forecast dashboard voor juiste data zodat er af- of juist opgeschaald moet worden tussen bijvoorbeeld plangroepen of eventuele charters. Hierdoor houdt de transporteur meer grip op zijn beschikbaarheid.
Trucks, trailers en andere resources
Naast het plannen van chauffeurs of magazijnmedewerkers is er tevens voorzien in de behoefte om resourcekenmerken toe te voegen aan voertuigen, trailers en andere resources zoals bijvoorbeeld kooiapen en veegmachines voor in een warehouse. Shiftigo voorziet ook in het toepassen van flexibele kenmerken en beschikbaarheid van rijdend materieel. Dit is toegevoegd aan Shiftigo omdat ook veel transportorganisaties eerst kijken naar beschikbaarheid van materieel om dan vervolgens chauffeurs toe te kennen. De Shiftigo gebruiker kan daarom multidimensionaal kijken naar de daadwerkelijke capaciteit.
Gekoppeld aan andere software oplossingen
Shiftigo is een native cloudoplossing die onbeperkt schaalbaar is zodat Shiftigo gebruikers geen omkijken hebben naar installatie, onderhoud en performance. De oplossing is bovendien meertalig zodat transporteurs met vestigingen in meerdere landen de oplossing kunnen gebruiken.
De applicatie is bovendien gekoppeld of zal worden gekoppeld aan verschillende relevante softwarepakketten die relevant zijn in de transport en logistiek. Zo is Shiftigo gekoppeld aan HR pakketten zoals AFAS, verschillende TMS pakketten zoals Transplan en urenregistratiepakketten. Het doel is om het aantal koppelingen significant uit te breiden. De oplossing is dan ook plug-en-play voor de eindgebruiker.
Release
Shiftigo zal op de ICT en Logistiekbeurs in Utrecht (7-9 november 2024) worden gelanceerd en zal medio Q1 2025 ook beschikbaar worden voor klanten na de testfase bij de samenwerkingspartners.
