AddSecure, leverancier van veilige IoT-connectiviteit en end-to-end-oplossingen, kondigt de lancering aan van zijn salarisvoorloop-module binnen het Fleet Management Systeem. De module is ontworpen om de voorverwerking van de salarisadministratie te vereenvoudigen voor transportbedrijven die onder Nederlandse cao’s vallen.
Door gegevens van tachografen, activiteitenlogboeken en geplande transportopdrachten samen te voegen, levert de salarisvoorloop-module een complete en betrouwbare reconstructie van de werkchronologie van elke chauffeur. Zo kunnen Nederlandse transportbedrijven de loonberekeningen stroomlijnen, handmatige invoer verminderen en het naleven van de regelgeving verbeteren.
“Deze lancering is een belangrijke mijlpaal voor onze Nederlandse klanten”, verklaart Cees Lagendijk, Sales Manager Benelux, Smart Transport bij AddSecure, “De module vereenvoudigt niet alleen de salarisvoorloop, maar verbetert ook de nauwkeurigheid van de gegevens. Zo weet u zeker dat werkuren en activiteiten volledig voldoen aan de wettelijke vereisten en het bedrijfsbeleid.”
Geïntegreerd en geautomatiseerd activiteitenbeheer
Via de module ‘Gekwalificeerde activiteiten’ registreren chauffeurs professionele activiteiten zoals laden, lossen, wachten of het aankoppelen van trailers. Deze worden geregistreerd als gekoppelde activiteiten (begin en einde), om een volledige chronologie zonder overlapping te garanderen.
Tegelijkertijd worden gestructureerde missies uit het Transport Management Systeem (TMS) van het bedrijf automatisch gekoppeld aan chauffeursactiviteiten, waardoor transportorders en missies direct in de salarisvoorloop worden geïntegreerd. Dit garandeert een volledig en controleerbaar overzicht van de werkdag van elke chauffeur, inclusief uitzonderlijke situaties zoals incidenten of geschillen.
Het systeem bevat ook een directe API-export naar vertrouwde Nederlandse payrollpartners zoals Yoursoft en Logicway, wat een naadloze gegevensoverdracht tussen de boordcomputers en payrollplatformen mogelijk maakt.
Geavanceerde functies voor nauwkeurigheid en controle
De salarisvoorloop-module is gebaseerd op gekoppelde sequenties, waardoor elke activiteit correct wordt afgesloten voordat een volgende begint. Dit voorkomt fouten zoals overlappende of ontbrekende periodes. Extra logica filtert automatisch manoeuvreerbewegingen en rustperiodes, voorkomt onjuiste gegevensinvoer en garandeert de integriteit van de salarisvoorloop. Chauffeurs hoeven de start- of eindtijden niet langer handmatig aan te passen, wat een correcte naleving van de regels en traceerbaarheid garandeert.
Roadmap voor verdere innovaties
Ook voor 2026 staan er verdere ontwikkelingen op de planning, waaronder het scannen van documenten in de cabine, beheer van meerdere chauffeurs, verbeterde API-beveiliging en de mogelijkheid voor vlootbeheerders om missieopdrachten toe te wijzen en af te dwingen.
“De vraag naar deze oplossing is met name in Nederland groot, waar een nauwkeurige en transparante reconstructie van de activiteiten essentieel is voor een correcte salarisadministratie en naleving van de geldende regels”, aldus Lagendijk. “Deze module speelt nu al een belangrijke rol bij de ondersteuning van de migratie van verschillende grote AddSecure-klanten.”
