ScanSys heeft haar ImageCapture oplossing voor het digitaliseren van documenten verder uitgebreid. In de nieuwe 4.5 versie is onder meer de userinterface verbeterd en nieuwe functionaliteit toegevoegd voor automatische factuurverwerking.
“Het systeem is nu intuïtiever in gebruik en de gebruiker is vrijer in het zelf indelen van de schermen”, vertelt Stefan Elias, Accountmanager Transport bij ScanSys.
Ook wordt binnen ImageCapture een nieuwe techniek toegepast voor het herkennen van facturen. “Dat gebeurt op basis van free form zodat onze software facturen op regelniveau kan uitlezen”, licht Elias toe. Hij geeft aan dat ImageCapture inmiddels koppelingen heeft met alle reguliere financiële software, waaronder Exact, Afas, AccountView en Multivers.
Veel gebruikt door transporteurs is nog steeds het scannen en digitaal archiveren van vrachtbrieven. “Hiermee is veel tijdwinst te behalen ten opzichte van het handmatig verwerken van transportdocumenten”, aldus Elias. Als aanvulling hierop kan ImageCaptue ook orders uitlezen die niet digitaal in het TMS binnenkomen, maar bijvoorbeeld per mail of fax. Op basis daarvan wordt vervolgens automatisch een order aangemaakt in het achterliggende TMS.
