“Digitaal factureren kan honderden euro’s per maand besparen”, stelt Laurens van Run, commercieel directeur van Global Data Exchange (GDX). Daarom kunnen digitale facturen voortaan als pdf-bestand worden verstuurd vanuit het MendriX TMS voor sneltransport- en koeriersbedrijven.
“Begin 2009 heeft de staatssecretaris van Financiën besloten dat elektronische facturen voortaan vormvrij zijn. Hiermee is het wettelijk mogelijk gemaakt om facturen als pfd-bestand te versturen”, vertelt Van Run. Deze vorm van digitaal factureren levert de nodige besparingen op als het gaat om portokosten, drukwerk, arbeidsloon en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Bovendien komt de factuur op de dag van verzenden al bij de ontvanger aan.
GDX heeft MendriX zo aangepast dat koeriers- en sneltransportbedrijven direct vanuit het TMS de facturen kunnen versturen. Deze worden als pdf-bijlage per e-mail verzonden. “Hierbij kunnen ook details worden meegestuurd zodat de ontvanger deze kan inlezen in het eigen administratieve of ERP-systeem”, aldus Van Run.
