Stel je voor: vrachtwagens worden tegelijk geladen en gelost op het terrein. Heftrucks navigeren door smalle gangpaden, sorteersystemen verwerken pakketten en koelsystemen zoemen om verse producten koel te houden. Dan valt de stroom uit. Heftrucks rijden nog tijdelijk door op batterij, maar laadperrons en sorteerders komen abrupt tot stilstand. Back-up-aggregaten starten, maar chauffeurs moeten wachten en leveringen lopen uren vertraging op.
Uit nieuw onderzoek blijkt dat een kwart van de bedrijven de afgelopen tijd in (zeer) grote mate schade heeft ondervonden door gevolgen van noodsituaties, zoals stroomuitval of uitval van internet. En door ontwikkelingen in de wereld en klimaatverandering wordt de kans op een noodsituatie steeds groter. Stroomuitval kan jouw bedrijf plotseling stilleggen. De nieuwe Denk vooruit-campagne van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat helpt bedrijven zich voor te bereiden op noodsituaties.
Draaiboek voor transport en logistiek
Voorbereidingen kun je treffen door een draaiboek samen te stellen via denkvooruit.nl/bedrijven. In het draaiboek leg je vast hoe je jouw bedrijf draaiende houdt tijdens een noodsituatie. Drie thema’s zijn hier van belang:
- Je bedrijf: breng in kaart welke mensen, producten en systemen cruciaal zijn voor jouw bedrijf. Hoe lang kunnen heftrucks zonder stroom? Heb je back-up-aggregaten? Kun je handmatig laden en lossen als de stroom uitvalt?
- Je keten: elk bedrijf is onderdeel van een keten van leveranciers, klanten en partners. Hoe waarschuw je verladers over vertragingen? Wat als chauffeurs niet kunnen lossen bij klanten? Wat gebeurt er als klanten leveringen niet op tijd meegeven of ontvangen.
- Je omgeving: jouw bedrijf maakt deel uit van een bredere omgeving: een straat, een buurt, een regio. Kan je producten die anders bederven delen met jouw omgeving? Hoe voorkom je gevaarlijke situaties als jouw bedrijf stilvalt?
Denk vooruit: van voorbereiding tot leerproces
In een goed draaiboek is van A tot Z vastgelegd wat er moet gebeuren. Natuurlijk is het belangrijk om na te denken over voorbereiding. Maar het is minstens zo belangrijk om na te denken welke stappen er gezet moeten worden tijdens een noodsituatie én hoe je er achteraf van kan leren. Door voor elk thema over deze drie fases na te denken, kom je tot een compleet draaiboek voor jouw logistieke bedrijf.
Nationale Draaiboekenweek
Vandaag start de campagne “Blijft jouw bedrijf draaien in een noodsituatie” met de Nationale Draaiboekenweek. In deze week vraagt het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aandacht voor het belang van een goede voorbereiding op noodsituaties. Deze week is hét moment om als bedrijf te starten met jouw draaiboek. Ieder draaiboek is uniek, want elk bedrijf is uniek. Maar de stappen om een draaiboek samen te stellen zijn altijd hetzelfde. Start makkelijk en snel met jouw draaiboek op denkvooruit.nl/bedrijven aan de hand van een aantal vragen.
